Schutz des Privatlebens - Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO, GDPR)

für die Verarbeitung Verantwortlicher

Die Föderalagentur für Berufsrisiken (nachstehend Fedris genannt) ist mit der Ausführung des Gesetzes vom 3. Juli 1967 über die Verhütung und Entschädigung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten im öffentlichen Sektor, des Gesetzes vom 10. April 1971 über Arbeitsunfälle und der koordinierten Gesetze vom 3. Juni 1970 über die Verhütung von Berufskrankheiten und die Entschädigung für daraus resultierende Schäden beauftragt und möchte somit einen aktiven Beitrag zum Schutz und zur Förderung der Gesundheit der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz leisten, sowohl bei der Vorbeugung als auch bei der korrekten Entschädigung arbeitsbedingter Schäden, der beruflichen Wiedereingliederung und der Überwachung der korrekten Anwendung des Gesetzes über berufsbedingte Risiken sowie der Zahlung von Entschädigungen an Asbestopfer gemäß Titel IV, Kapitel VI, des Programmgesetzes (I) vom 27. Dezember 2006.

Fedris, mit Sitz in der Avenue de l‘Astronomie 1, 1210 Brüssel, Firmennummer 0206.734.318, ist der für die Verarbeitung der Daten im Rahmen seiner Aufgaben Verantwortliche.

In Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutzverordnung vom 27. April 2016 ("GDPR") hat Fedris einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Der Datenschutzbeauftragte ist per E-Mail unter folgender Adresse zu erreichen: privacyatfedris.be oder Post unter folgender Adresse

Abteilung Informationssicherheit
Avenue de l‘Astronomie 1
1210 Brüssel
 

Warum werden Ihre Daten verarbeitet?

In diesem Zusammenhang verarbeitet Fedris alle personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der folgenden Hauptaufgaben und -zwecke erforderlich sind:

  • Um Ihren Antrag weiterzuverfolgen und Ihre Akte zu bearbeiten;
  • Die Bestimmung und Auszahlung der Sozialleistungen, auf die Sie bei Fedris Anspruch haben;
  • Die Überprüfung von Versicherungsgesellschaften und Arbeitgebern im Bereich der beruflichen Risiken;
  • Die Verwaltung von Streitfällen: Anfechtung von Fedris-Entscheidungen, Rückforderung von zu Unrecht gezahlten Beträgen, Rückforderung von Leistungen gegenüber dem haftpflichtigen Dritten;
  • Die Menschen informieren und unterstützen (proaktiv oder nicht), damit sie ihre Rechte in vollem Umfang wahrnehmen und ihr körperliches, geistiges und soziales Wohlbefinden gefördert wird;
  • Zur Verwaltung Ihrer Kontakte mit unseren Diensten, unabhängig vom verwendeten Kanal;
  • Für die ordnungsgemäße Verwaltung und Verbesserung unserer Dienstleistungen und des Systems der sozialen Sicherheit und des öffentlichen Gesundheitswesens sowie für die Betrugsbekämpfung durch Audits, Erhebungen, Studien und wissenschaftliche, statistische und historische Untersuchungen sowie für Sicherheitsmaßnahmen und den Schutz von Daten, Gütern und Personen;
  • Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere gegenüber der Zentralen Datenbank der sozialen Sicherheit.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Im Rahmen der Verwaltung der Einrichtung und der Prävention berufsbedingter Risiken werden die von Fedris verarbeiteten Daten auf der Grundlage der Artikel 6.1. a), c), d), e), f), 9.2. b), c), g), h), i) und j) sowie 87 der europäischen Verordnung verarbeitet. Wir stützen uns dabei auf die folgenden spezifischen Rechtsvorschriften und ihre Ausführungserlasse:

  • Gesetz vom 3. Juli 1967 über die Vorbeugung von oder den Schadenersatz für Arbeitsunfälle, Wegeunfälle und Berufskrankheiten im öffentlichen Sektor;
  • Gesetz vom 10. April 1971 über Arbeitsunfälle;
  • Koordinierte Gesetze vom 3. Juni 1970 über die Vorbeugung von und die Entschädigung für Berufskrankheiten;
  • Gesetz vom 15. Januar 1990 über die Errichtung und Organisation einer Zentralen Datenbank der sozialen Sicherheit, Königlicher Erlass vom 4. Februar 1997 und weitere Ausführungserlasse;
  • Gesetz vom 8. August 1983 zur Organisation eines Nationalregisters der natürlichen Personen und der Königliche Erlass vom 5. Dezember 1986 über dessen Verwendung in der Kranken- und Invaliditätsversicherung;
  • Gesetz vom 21. August 2008 zur Einrichtung und Organisation der eHealth-Plattform und zur Festlegung verschiedener Bestimmungen;
  • Gesetz vom 11. April 1995 zur Einführung der "Charta" der Sozialversicherten;
  • Gesetz vom 22. August 2002 über die Rechte des Patienten;
  • Programmgesetz (I) vom 27. Dezember 2006

Welche Daten werden verarbeitet?

Fedris kann je nach den von Ihnen in Anspruch genommenen Dienstleistungen oder den von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen folgende personenbezogene Daten verarbeiten: Identifikationsdaten (Name, Adresse, Telefon usw.), finanzielle Daten, physische Daten (Größe, Gewicht usw.), psychologische Daten (Persönlichkeit, Charakter usw.), Bildung und Ausbildung, Bildaufnahmen (über Sicherheitskameras in unseren Büros), persönliche Merkmale (Alter, Geschlecht, Familienstand), Lebensstil, Familienzusammensetzung, Organisationen, die für die Bearbeitung Ihres Antrags oder die Auszahlung Ihrer Leistungen relevant sind (Krankenkassen, Gewerkschaften), Wohnungsmerkmale, Beruf und Beschäftigung.

Je nach den von Ihnen genutzten Diensten oder den von Ihnen bereitgestellten Informationen kann Fedris auch die folgenden spezifischen Daten kennen oder verarbeiten

  • aus dem Nationalregister: nationale Registriernummer und Identifizierungsdaten (Name, Vornamen, Geburtsort und -datum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Hauptwohnsitz, Sterbeort und -datum, Personenstand, Zusammensetzung des Haushalts, gesetzliches Zusammenleben, Art der Registrierung);
  • Daten der Zentralen Datenbank der sozialen Sicherheit;
  • Gesundheitsdaten: körperliche Gesundheit, psychische Gesundheit, Risikosituationen und Verhaltensweisen;
  • gerichtliche Daten: gerichtliche Maßnahmen (Beschlagnahmungen);

Was sind unsere Informationsquellen?

Die Daten, die Sie betreffen, stammen hauptsächlich von:

  • Sie selbst, Ihr gesetzlicher Vertreter oder eine von Ihnen bevollmächtigte Person;
  • Gesundheitsdienstleister (Krankenhäuser, Ärzte usw.), die Sie konsultiert haben;
  • Die Zentrale Datenbank der sozialen Sicherheit und alle anderen öffentlichen Dienste, die im Bereich der sozialen Sicherheit tätig sind;
  • Versicherungsgesellschaften, die im Bereich der Arbeitsunfälle tätig sind;
  • Externe Präventionsdienste;
  • Justizbehörden und die von ihnen beauftragten Vermittler.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Alle Daten werden von befugtem Personal verarbeitet, das gesetzlich oder vertraglich zum Berufsgeheimnis verpflichtet ist. Außerdem werden IT- und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

An wen dürfen Ihre Daten weitergegeben werden?

Ihre persönlichen Daten können übermittelt werden an:

  • Sie selbst und/oder Ihre Vertreter (einschließlich vorläufige Verwalter, Rechtsanwälte, Mediatoren, medizinische Berater usw.), die ein Mandat haben oder vom Gericht direkt oder über einen Angehörigen der Gesundheitsberufe als solche bestellt wurden;
  • die Einrichtungen der sozialen Sicherheit, insbesondere: das Nationale Krankenkassenkollegium, die Zentrale Datenbank der sozialen Sicherheit, das LfA, die Krankenkassen, die Hilfskasse für Kranken- und Invalidenversicherung, die Aufsichtsbehörde für Krankenkassen und das LIKIV im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben;
  • unser Rechnungsprüfer, unsere internen und externen Prüfer, die alle zur Vertraulichkeit verpflichtet sind;
  • unsere Anwälte und die Justiz im Falle eines Rechtsstreits;
  • eine Institution mit dem Ziel, Ihnen einen Vorteil zukommen zu lassen, wenn Sie einen privilegierten Status genießen;
  • bPost für den Versand unserer Post;
  • einen ordnungsgemäß befugten Dritten (Gesetz, Vertrag, Zustimmung);
  • an Ihre Gläubiger im Rahmen des Vollstreckungsverfahrens.

Wer sind unsere Unterauftragnehmer?

Fedris arbeitet hauptsächlich mit den folgenden Subunternehmern zusammen:

  • SMALS, Avenue Fonsny 20 in 1060 Saint-Gilles, unser IT-Lieferant;
  • BNP FORTIS PARISBAS und bPost, unsere Zahlungsinstitute;
  • Die kooperierenden Ärzte von Fedris.

Seltener nimmt Fedris auch andere Unterauftragnehmer in Anspruch, um seine gesetzlichen Verpflichtungen und Aufträge im Rahmen der öffentlichen Ordnung zu erfüllen.

Werden Ihre Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt?

Ihre Daten können ins Ausland übermittelt werden, wenn:

  • sie notwendig sind, um Ihre lebenswichtigen Interessen zu schützen;
  • sie erforderlich sind für die Ausführung eines internationalen Abkommens, bei dem Belgien Vertragspartei ist;
  • sie erforderlich sind für den Abschluss oder die Ausführung eines mit einem Dritten geschlossenen oder zu schließenden Vertrags in Ihrem Interesse.
  • oder wenn sie Ihre eindeutige Zustimmung gegeben haben, oder auf Ihren Wunsch.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Identifikationsdaten werden ab dem Zeitpunkt der Eröffnung Ihrer Akte bei unserer Einrichtung bis zu ihrer Schließung aufbewahrt, z.B. bei Ablauf der Ihnen oder Ihren Begünstigten gewährten Renten und Leistungen oder bei Ihrem Tod.

Im Allgemeinen werden Ihre Daten zwischen 7 und 30 Jahren aufbewahrt, je nach den geltenden Rechtsvorschriften, Richtlinien und Rundschreiben, die wir erhalten, wobei der Ausgangspunkt von einer Rechtsvorschrift zur anderen unterschiedlich sein kann.

Ausnahmsweise und in Übereinstimmung mit der medizinischen Ethik werden Ihre medizinischen Daten, die von den Ärzten von Fedris gesammelt wurden, immer 30 Jahre über Ihren Tod hinaus aufbewahrt.

Welche Rechte haben Sie?

Nach dem Gesetz haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass Ihre Daten von Fedris verarbeitet werden, sowie das Recht auf Zugang zu diesen Daten. Zu diesem Zweck können Sie einen schriftlichen, datierten und unterzeichneten Antrag an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Außerdem sollten Sie eine Kopie beider Seiten Ihres Personalausweises beifügen (die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen finden Sie im Abschnitt über den für die Verarbeitung Verantwortlichen).

Sofern Ihre Rechte nicht mit den gesetzlichen Verpflichtungen, denen Fedris unterliegt, kollidieren, haben Sie außerdem das Recht, für die Sie betreffenden Daten

  • die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
  • die Löschung von Daten beantragen;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einzulegen;
  • um das digitale Vergessen zu beantragen (Recht auf Löschung);
  • die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken;
  • einer automatisierten Entscheidung, einschließlich Profilierung, nicht unterworfen zu werden (siehe unten).

 Im Falle eines Rechtsstreits können Sie sich jederzeit an die Aufsichtsbehörde wenden, die sich in der Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel oder auf der Website www.privacycommission.be befindet.

Können Sie Ihre Zustimmung zurückziehen?

Unter der Voraussetzung, dass die Verarbeitung Ihrer Daten mit Ihrer Einwilligung erfolgt ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Fedris ist jedoch gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten im Rahmen der Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben zu verwalten.

Sind Sie automatisierten Entscheidungen unterworfen, einschließlich Profilierung?

 In folgendem Fall werden Sie einer automatisierten Entscheidung unterworfen: Berechnung des Grundgehalts zur Ermittlung der Höhe des gewährten Ersatzeinkommens.